Jak zorganizować wesele? Poradnik krok po kroku: organizacja wesela i ślubu to przedsięwzięcie, któremu trzeba poświęcić bardzo wiele czasu. Przyszła para młoda stoi przed wielkim zadaniem. Jak zorganizować wesele, aby wszystko przebiegło zgodnie z naszym zamysłem? Takie pytanie zadaje sobie bardzo wiele młodych osób planujących ślub i wesele. W dzisiejszym artykule omawiamy najważniejsze kwestie, o których nie wolno zapomnieć podczas organizacji ślubu i wesela.
Planowanie budżetu
Jak wiadomo, organizacja wesela i ślubu to ogromne koszty. Niektórzy decydują się nawet na zaciąganie kredytów na ten cel. Jest to najistotniejszy a zarazem najtrudniejszy z elementów składających się na organizację wesela. Dla wielu osób sama myśl o tym, iż będzie konieczne przygotowanie całego budżetu tej uroczystości, przyprawia o niemały zawrót głowy. Do takich sytuacji dochodzi jeszcze częściej, gdy budżet, którym dysponujemy, jest mocno ograniczony.
Najważniejszym wydatkiem w organizacji wesela jest oczywiście wybór miejsca, w którym ma się odbyć huczna zabawa dla weselników. Cena za osobę wynosić może od 100 do nawet 500 złotych. Dokładna jej wysokość zależy oczywiście od tego, jak dane miejsce jest popularne i cenione. Na ostateczną cenę wpływ ma także ilość zamówionych dań oraz wybrany przez nas pakiet. Im więcej usług zamówimy, tym więcej będziemy musieli za nie zapłacić. Zalecamy, aby na samym początku znaleźć takie miejsce na mapie, które nam się podoba.
Kolejne zadanie to wybór typu obiektu, w którym chcielibyśmy przeprowadzić wesele. Takim miejscem może być na przykład zamek, karczma czy też dworek. Dzięki temu o wiele łatwiej będzie wybrać ulubione miejsce oraz w odpowiedni sposób porównać ceny rozmaitych lokali. Zalecamy, aby zwrócić uwagę na to, co dana placówka oferuje nam w cenie konkretnego pakietu. Mowa tutaj na przykład o tym, czy w cenie za osobę zawarty jest szeroki pakiet usług. Czy będzie to wyłącznie menu serwowane oraz ciepły i zimny bufet. Trzeba sprawdzić, czy w pakiecie uwzględnione są również dodatkowe dania ciepłe, które będą serwowane do stołów, ciasta oraz tort weselny.
W sytuacji, gdy obiekt, którym jesteśmy bardzo mocno zainteresowani znacząco wykracza poza nasze możliwości finansowe, to zalecamy, aby rozważyć organizację wesela w piątek bądź niedzielę. Dobrym pomysłem jest także organizacja wesela poza sezonem w terminie od września do maja – wtedy ceny są znacznie niższe. W ten sposób zaoszczędzimy całkiem sporo pieniędzy, które będzie można wydać na zupełnie inny cel. Przy organizacji wesela należy także pamiętać o jednej, niezwykle istotnej kwestii. Nie wolno oszczędzać na jakości jedzenia. Jeżeli posiłki serwowane na weselu będą niskich lotów, to wszyscy goście zapamiętają to na długie lata i będą to często komentować przy różnych okazjach.
Zakup alkoholu na wesela
Organizacja wesela to także kwestie alkoholowe. Bez napojów wysokoprocentowych wesele nie może się odbyć. Lokale organizujące wesela stosują dwie zasady: mogą zaproponować nam swoją ofertę alkoholi bądź pozwolić wnieść swoje alkohole. Ta druga możliwość wiąże się jednak z koniecznością poniesienia specjalnej opłaty, czyli tak zwanego korkowego. Które z rozwiązań jest bardziej opłacalne? To uzależnione jest oczywiście od tego, jaka będzie wysokość opłaty z tytułu wniesienia własnego alkoholu. Może ona wynosić od 0 do nawet 50 złotych.
Zaproszenia ślubne
Organizacja wesela polega również na przygotowaniu zaproszeń. Dla wielu gości weselnych jest to wyjątkowa pamiątka, którą zachowają na wiele lat i będą ją wspominać z sentymentem. Niektórzy oczywiście nie przykładają do zaproszeń większej wagi i zaraz po imprezie wyrzucają je do kosza. Trzeba zatem we własnym zakresie ocenić, jak ważne dla całego weselnego budżetu są zaproszenia.
Dekoracje na wesele
Dekoracje to część organizacji wesela, która jest najbardziej elastyczną kategorią w budżecie. Na samym początku trzeba zatem dokładnie zastanowić się nad tym, jak bardzo dekoracje są dla nas istotne. Podczas określania budżetu na dekoracje nie można zapomnieć o tym, że dekoracjami są nie tylko ozdoby na stołach, ale również wszelkie elementy zdobnicze z ceremonii zaślubin, butonierki, wianki, płatki róż i wiele, wiele innych rzeczy. Jeśli zależy nam na zaoszczędzeniu stosunkowo dużej kwoty pieniędzy na dekoracjach, należy zdecydować się na kwiaty sezonowe.
Wybór muzyki weselnej
Aby organizacja wesela przebiegła w sposób pomyślny i prawidłowy, należy również zawczasu zastanowić się nad muzyką. Podstawową kwestią, o której należy wiedzieć, iż tańszym rozwiązaniem będzie zamówienie DJ’a, a droższym zespołu weselnego. Ceny są mocno zróżnicowane i zależą od umiejętności wokalnych oraz renomy. Muzyka to kolejny element, na którym można zaoszczędzić stosunkowo dużą sumę pieniędzy. Jeśli muzyka na żywo nie jest dla nas priorytetem, to wtedy DJ będzie najlepszym możliwym rozwiązaniem. Muzykę należy także przygotować tak, aby wpisywała się ona w jak najróżniejsze gusta zaproszonych weselnych gości. Dzięki temu wszyscy wesele młodej pary będą wspominać bardzo pozytywnie przez wiele lat.